Styret for teateråret 2009-2010

Navn	Mobiltelefon	Epost
Astrid Borgen	976 37 917	post@jubo.no
Jane Støen	920 32 717	jane-sto@online.no
Ann-Mari Berge	952 22 182	annmari.berge@nelfo-oslo.no
Liv Dyrdal	924 10 941	qiqi@online.no
Sigrid Strand Knudsen	482 66 930	sigrid.sk@online.no

Instruktører teateråret 2009-2010

Navn	Mobiltelefon	Epost
Gerd Brox	922 94 762	gerdbrox@yahoo.no
Margrete Bratberg	957 78 927	margbein@hotmail.com
Karoline Meyer	91800016	karomey@hotmail.com

Vedtekter

STIFTET 7. OKTOBER 2001

§1 Formål:

Østensjø Barne- og Ungdomsteaters oppgave er å delta i og organisere alle typer oppgaver og aktiviteter som fremmer driften av Østensjø Barne- og Ungdomsteaters oppsetninger. Herunder søke om og forvalte midler til de enkelte forestillinger samt organisere sosiale tiltak blant teaterets medlemmer.
§2 Ordinært medlemskap:

Enhver som viser interesse og som kan godta §1, kan bli medlem. Medlemskap regnes fra den dagen medlemskontigenten er betalt. Medlemmer som har betalt kontigent, og er 16 år, har stemmerett på årsmøtet. Foresatte til barn som har betalt sin kontigent til teateret er automatisk medlemmer. Alle medlemmer skal delta aktivt i foreningens arbeid.
Støttemedlemskap kan tegnes både av bedrifter og privatpersoner.

§3 Styret:

Østensjø Barne- og Ungdomsteater ledes av et styre på minst 4 medlemmer (4 medlemmer og 2 vararepresentanter), disse velges på årsmøtet. I tillegg står Østensjø Bydelsutvalg fritt til å oppnevne et medlem når og hvis de måtte ønske dette. Tillitsvalgte som har fungert i 2 år kan frasi seg gjenvalg.
Styret holder møter så ofte som leder eller 2 styremedlemmer ønsker det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styret har mandat til å oppnevne spesielle utvalg. Utvalgsledere innkalles til styremøter, og har stemmerett i saker som angår utvalget.
§4 Årsmøtet:

Styret er forpliktet til, med minst 14 dagers varsel, å sammenkalle medlemmene til årsmøte innen 31. oktober. Eventuelle forslag til behandling på årsmøtet, må være styret i hende, skriftlig, senest 7 dager før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret på samme måte som ordinært årsmøte, hvis styret finner det nødvendig, eller hvis 1/3 av medlemmene ønsker det.

På årsmøtet behandles:

1. Årsmelding:

Denne skal inneholde en gjennomgang av styrets og andre utvalgs arbeide, herunder aktiviteter og oppgaver som er utført.

2. Regnskap:

Med oversikt over inntekter og utgifter, samt status. Regnskapet skal revideres av en revisor valgt av årsmøtet.

3. Valg:

a) Styret

Styret består av leder og minst 4 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer. I tillegg kan et medlem oppnevnes av Østensjø Bydelsutvalg. Styret velges for et år om gangen. Styret konstituerer seg selv.

b) Revisor

Det velges hvert år en revisor som reviderer regnskapet.

c) Valgkomite

Denne skal bestå av 3 medlemmer - 2 som velges på årsmøtet, og 1 fra styret. Valgkomitéens medlemmer velges for 1 år.

4. Kontingent:Styret avgjør størrelsen av medlemskontingenten for medlemmer og støttemedlemmer hvert år.

§5 Økonomi:

Det årlige reviderte regnskap, behandles av styret og årsmøtet i overensstemmelse med vedtektene. Kasserer er ansvarlig for regnskapsførselen, og revisor for gjennomgåelse av kassererens arbeid. Foreningens midler må ikke deles ut til medlemmene. I tilfelle nedleggelse av Østensjø Barne- og Ungdomsteater skal tiloversblevne midler overføres bydelen, hvor pengene skal stå på sperret konto (rentebærende) i inntil 10 år. Dersom det i denne perioden er en ny gruppe/personer som ønsker å starte ny teatervirksomhet, skal midlene tildeles disse etter vurdering av kulturansvarlig komité. Etter 10 år kan pengene disponeres til andre kulturelle formål innen bydelen.

§6 Vedtektene:

Endring av vedtektene, og oppløsning av foreningen, kan bare foretas av årsmøtet med 2/3 flertall etter at det i innkallelsen er angitt hvilke endringer som ønskes foretatt.

Årsmelding

Generelt
Totalt har 49 barn vært med i Østensjø Barne- og Ungdomsteater i sesongen 2008/2009. Barnegruppen bestod av 25 skuespillere i alderen 8 til 11, og Ungdomsgruppa bestod av 24 skuespillere i alderen 12 til 16 år.

Styrets virksomhet
Styret har hatt ca 10 styremøter i perioden. I tillegg har representanter fra styret deltatt i møter med ØBUTs forskjellige komiteer.
Styret har i perioden bestått av:
           
            Astrid Borgen, leder
            Jane Støen, kasserer
            Liv Dyrdal, medlem
            Astrid Thomassen, medlem
            Sigrid Strand Knudsen, medlem
            Tove Kjelgaard, medlem
            Ingvild Høgh, medlem
 
Revisor:  Henriette Frafjord Berntsen
Til å forestå det praktiske arbeidet tilknyttet deler av driften, samt i forbindelse med gjennomføringen av forestillingene, har følgende komiteer fungert:
            Scenografi
            Kostyme og sminke
            Kafeteria
            PR og program

Kunstnerisk virksomhet
Begge gruppene har vært ledet av innleide instruktører. Instruktører har vært:           
           
            Gerd Brox,
            Margrete Bratberg           
            Karoline Meyer
Gruppene har jobbet hver for seg, og satt opp hver sin forestilling;
Barnegruppa har satt opp ”Snehvit og de 7 dverger” av Per Lillo Stenberg. Ungdomsgruppa har satt opp ”Jungelboken”, musikalversjonen. Begge stykkene er bearbeidet av instruktørene. Øvelsene har foregått på Bøler Skole. I tillegg til øvelser hver mandag fra 17.00 til 21.00, har det også vært  helgeøvinger både før og etter jul for hver av gruppene. Første del av høsten ble brukt til ulike former for grunnlagstrening, trygghetsøvelser, improvisasjon, teatersport og skuespillerteknikk. Valg av stykker ble gjort rett etter skolens høstferie. Skuespillerne og instruktørene har i fellesskap bearbeidet og tilpasset stykket til gruppene, noe som resulterte i to spennende forestillinger.

Årets forestilling
Barnegruppas forestilling ”Snehvit” hadde premiere 22. mars kl. 18.00.
Ungdomsgruppas forestilling ”Jungelboken” hadde premiere 23. mars kl. 18.00.
.
De to gruppene spilte 4 forestillinger hver på Bøler skole, alle på ettermiddags-/kveldstid. Totalt hadde vi et publikumstall på 1301 betalende tilskuere med totale billettinntekter på kr 92 950 Arbeidet rundt forestillingene har blitt organisert gjennom styret i ØBUT, i tett dialog og samarbeid med de ulike komiteene.

Scenografi
Årets forestillinger hadde spennende og allsidig scenografi, hvor hele aulaen på Bøler skole ble tatt i bruk. Scenografikomiteen gjorde en meget god innsats for begge forestillingene.

Kostyme og sminke
Kostymene og rekvisittene til Ungdomsgruppas forestilling ble laget/skaffet til veie av kostymegruppa. Barnegruppas kostymer og rekvisitter ble laget av barnegruppas kostymegruppe. Begge gruppene har nedlagt et stort arbeid for å få til en best mulig forestilling.

Kafeteria
Årets organisering og gjennomføring av kafeteriaen fungerte meget godt. Godt utvalg og salg av kaker, samt vafler, pølser, brus og kaffe under forestillingsuken ga et overskudd på
kr 31 297.

PR
PR komiteen hadde ansvaret for produksjon av program og plakater. I tillegg hadde PR komiteen også ansvaret for å skaffe til veie sponsorer og /eller annonsører til programmet. I tillegg ble det designet gensere med forestillingslogoene for salg til begge gruppene.For å bistå teateret under forestillingene, ble det engasjert lystekniker og en musiker som spilte under barnegruppas forestilinger. Når det gjaldt lyd, var vi i år heldige å ha en lydtekniker i foreldregruppa, så vi slapp å leie inn dette eksternt slik vi har gjort tidligere.

Sosialt
Styret ønsker at teateret skal være en sosial arena for medlemmene, samt gi impulser og innspill fra ulike sider av teateret. Styret vedtok en Jubileumsfest i april siden ØBUT er 15 år i år – dette ble imidlertid litt for tett etter forestillingsuka, så denne ble utsatt til høsten 2009.
 
Bydelsdagene
Ungdomsgruppa viste utdrag av sin forestilling i Fellesskapshuset på Abildsø under Bydelsdagene i juni og på jubileumsfest i Trolltun borettslag 22.8.

Økonomi – regnskapsåret 2008
Et av styrets viktigste oppgaver er å skaffe teateret økonomiske rammebetingelser som sikrer teaterets drift. Årets forestilling (2008) er finansiert med ca. kr. 190 310,- i egeninnsats (kontingenter, billettinntekter, kafedrift, og annonse/sponsorinntekter).
Videre har Oslo kommune bidratt med kr. 100.000, Fri Fond kr. 69 000 og bydel Østensjø med 46 470 kr via Frivillighetsmidler.
Østensjø Barne- og Ungdomsteaters regnskap for 2008 er gjort opp med et overskudd på kr. 24 771. Teaterets egenkapital er pr. 31.12.08 kr 227 693 og inkluderer årets overskudd.
 
Styret
Oslo, 18. august 2009

Se Årsmelding fra 2007/2008 her.

Historikk

Østensjø Barne- og Ungdomsteater er et unikt tilbud til barn og unge i krysningspunktet mellom områdene kultur og sosialt fritidstilbud. Vi rekrutterer medlemmer fra hele Oslo Øst og Syd. Dette teateråret (2005-2006) har vi med oss 52 skuespillere i alderen 7-16 år som har jobbet siden september i fjor med to ulike teateroppsetninger – Snehvit og de syv dverger (barnegruppa,
7-11 år)) og Den store farveslukeren (ungdomsgruppa 12-16 år).

Østensjø Barne- og Ungdomsteater er et foreldredrevet teater. Det betyr at mange foreldre legger ned utallige timer i frivillig arbeid fordi man ønsker at barn og unge skal ha et slikt tilbud i nærmiljøet. En viktig målsetting er å gi medlemmene i teatergruppen en opplevelelse av hva det vil si å obbe med teater. Vi legger vekt på at kostymer, musikk og scenografi skal være så profesjonelt tilrettelagt som mulig. Den ikke-teaterfaglige virksomheten er basert på frivillig innsats fra foreldrene til barna som er aktive.

Det krever stor innsats når 65 aktive skuespillere i alderen 7 til 16 år skal lære replikker, øve inn sanger og dans, lære bevegelse etter instruksjon og tolke tekster. Når så mange skuespillere er med, er det ikke minst en kjempeutfordring for instruktørene. Både økonomiske og kunstneriske ressurser er nødvendige forutsetninger.

Østensjø Barne- og Ungdomsteater ble startet i 1994 som et tiltak i regi av Bøler bydel (het da Bøler Barne- og Ungdomsteater). Den drivende kraften var instruktør og produsent Ragnhild Sørvig fra Amatørteatersenteret på Tøyen (Trafo’n). I juni 2001 ble driftsansvaret for amatørteateret overført fra bydelen til foreldrene, og teateret ble stiftet som eget teaterselskap.

Østensjø barne- og ungdomsteater har vokst kraftig – fra rundt 30 aktive medlemmer i 1994 til rundt 65 medlemmer i 2008.

Variert program

Østensjø Barne- og Ungdomsteater har hatt et variert program i årene som har gått siden oppstarten i 1994:

1994-95 Den store fargeslukeren

1995-96 Den levende skogen

1996-97 Askepott og Lillemus Mei

1997-98 West Side Story

1998-99 Trollmannen fra Oz

1999-2000 Huset i skogen

2000-2001 Jungelboken

2001-2002 Grease

2002-2003 Heksene

2003-2004 Robin Hood

2004-2005 Snehvit og de syv dverger – barnegruppa

2004-2005 Den store farveslukeren - ungdomsgruppa

2005-2006 Askepott og prins Leonardo av Capers - barnegruppa

2005-2006 Romeo og Julie - ungdomsgruppa

Om de enkelte oppsetningene

Snehvit og de syv dverger og Den store farveslukeren, høsten 2004 og våren 2005

Barnegruppa satte opp ”Snehvit og de syv dverger”, et stykke basert på manus av Per Lillo-Stenberg. Ungdomsgruppa satte opp ”Den store farveslukeren” av Tor Åge Bringsvær. Øvelsene har foregått på Bøler Skole og på Nøklevann skole. I tillegg til øvelser hver mandag fra 18.00 til 20.00, har det også vært noen helgeøvinger for begge gruppene.

Første del av høsten ble brukt til ulike former for grunnlagstrening, trygghetsøvelser, improvisasjon, teatersport og skuespillerteknikk. Valg av stykker ble gjort rett etter skolens høstferie. Skuespillerne og instruktørene har i fellesskap bearbeidet og tilpasset stykket til gruppene, noe som resulterte i to spennende forestillinger.

Barnegruppas forestilling ”Snehvit og de syv dverger” hadde premiere 6. mars kl. 18.00.

Ungdomsgruppas forestilling ”Den store farveslukeren” hadde premiere 7. mars kl. 18.00. Den Store Farveslukeren har stjålet alle farger, sang, musikk og menneskene er drevet på flukt. Alt ser mørkt og håpløst ut helt til en liten klovn og hans katt tar opp kampen mot udyret.

De to gruppene spilte 4 forestillinger hver på Bøler skole, alle på ettermiddags-/kveldstid. Totalt hadde vi et publikumstall på 756 betalende tilskuere. I tillegg spilte ungdomsgruppa to forestillinger på Ramplelys-festivalen på teaterbåten Innvik, 22. og 27. april.

Robin Hood og Rikhard Løvehjerte av Tine Thomassen og Tor Åge Bringsværd, høsten 2003 og våren 2004

Arbeidet med Robin Hood og Rikhard Løvehjerte startet opp i september 2003. Dette teateråret engasjerte vi 5 instruktører, som fra dag 1 jobbet intenst hver mandag og flere helger sammen med alle barna for å komme i mål med en teateroppsetning vi kunne være stolte av. Skuespillerne ble t delt inn i en barnegruppe (7-11 år) og en ungdomsgruppe (12-16 år). I løpet av året satte vi stort fokus på teaterlek, improvisasjon og jobbing med karakterer, og mindre fokus på pugging av replikker og manus. Dette tror vi var positivt for barna. Det ble spilt 8 kveldsforestillinger. Totalt hadde vi et publikumstall på 978 betalende tilskuere.

Heksene, høsten 2002 og våren 2003

Arbeidet med Heksene startet opp 9. september 2002. Bøler barne- og ungdomsteater har vokst kraftig – fra rundt 30 aktive medlemmer i 1994 til rundt 70 medlemmer i 2002. Dette har vært en stor utfordring for foreldrene som utgjør styret i teateret. I 2002-2003 engasjerte vi derfor 5 instruktører, som siden oppstarten har jobbet intenst hver mandag sammen med alle barna for å komme i mål med en flott teateroppsetning. Vi delte skuespillerne inn i en barnegruppe på 45 medlemmer (7-10 år) og en ungdomsgruppe (8-15 år) på 25 medlemmer. Dette året har vi hatt stort fokus på teatersport – mer lek og jobbing med karakterer enn tidligere, og mindre fokus på pugging av replikker og manus. Det ble spilt 6 kveldsforestillinger og 4 skoleforestillinger. Totalt hadde vi et publikumstall på 720 på kveldsforestillingene og 450 på skoleforestillingene.

Musikalen GREASE, høsten 2001 og våren 2002

Vi startet opp arbeidet med oppsetningen av Grease 8. oktober 2001. Øvingene foregikk på Bøler Samfunnshus i lokalene til ungdomsklubben, hver mandag. Grease er et krevende stykke, med både tekst, sang, dans og morsomme kostymer. Stykket ble bl.a. valgt for å tiltrekke flere ungdommer med i teatervirksomhet, og rundt 70 barn og unge var med fra starten av. Vi la opp til flere grupper som måtte jobbe parallelt, og to grupper får nå spille 4 forestillinger hver . Gruppene ble inndelt etter deltakernes alder og erfaring. Det ble også spilt skoleforestillinger for elever fra skolene i bydelene som skuespillerne har tilknytning (Bøler, Rustad, Nøklevann, Østensjø, Trasop, Stenbråten, Lofsrud m.fl.)

Bøler barne- og ungdomsteaters ble stiftet den 7. oktober 2001 som eget teaterselskap på et ekstraordinært årsmøte på Fritidsklubben på Bøler. Det møtte ca. 70 foreldrerepresentanter. Det ble vedtatt egne vedtekter, og foreldrene overtok driften av teatret.

Jungelboken, høsten 2000 og våren 2001

Årets forestilling var " JUNGELBOKEN "av Rudyard Kipling. Oppstarten til Jungelboken var 9. oktober 2000 på Rustad skole hvor øvingene ble gjennomført dette året. Jungelboken var et krevende stykke, med både tekst, sang, dans og fantastiske kostymer. I perioden oktober 2000 til april 2001 har 40 barn i alderen 6 til 14 år arbeidet med forestillingen.

Vennegruppens styre har arbeidet med å skaffe finansiering til årets forestilling i tillegg til bevilgningen fra Bøler bydel. I tillegg stod foreldregruppen for kostymer, kafeteriadrift under forestillingene og programmet.

Det ble spilt fem publikumsforestillinger for foreldre/foresatte og andre. Det ble spilt to skoleforestillinger for Bøler, Nøklevann og Rustad skoler. Til sammen har 1069 tilskuere (469 betalende tilskuere + 600 skolebarn) sett forestillingene. Skoleforestillingene var gratis for elever og lærere.

Huset i skogen, høsten 1999 og våren 2000

Dette var Bøler bydels gave til Anne Cath Vestlys 80 års dag - hva kunne være en finere gave enn Bøler barneteaters oppsetning av "Huset i skogen"?

Arbeidet startet opp i september og foregikk på Rustad skole hver mandag fra 1800 - 2000. Kveldene ble strukturert rundt fysisk og musikalsk arbeid. Det var 70 barn som meldte seg denne høsten, og som fullførte timeplanen frem til jul med juleavslutning. På juleavslutningen gikk vi til Musikkteateret i Oslo og så juleforestilling med Oslo Familieteater. Vi avsluttet før jul med inndeling av grupper og rollefordeling.

Våren startet opp med øvinger på tekst, bevegelse etc., med en intensivering av øvingene fram mot premieren. To medinstruktører ble trukket med i arbeidet, som var svært krevende grunnet store grupper og noe vanskelige arbeidsforhold. Av 70 barn fullførte 57.

Det ble spilt 4 publikumsforestillinger for foreldre/foresatte og andre. Det ble spilt 3 skoleforestillinger for Bøler skole og Nøklevann skole og Rustad skole som fylte salen. Det totale publikumsantallet var 1900.

Trollmannen fra Oz, høsten 1998 og våren 1999:

Arbeidet med Trollmannen fra Oz startet opp i september 98 og foregikk på Bøler skole hver mandag fra kl. 1800- 2000. Kvelden ble strukturert rundt fysisk og musikalsk arbeid. Dette året var det 40 barn som fullførte timeplanen frem til jul med juleavslutning. På juleavslutningen kom teatergruppa "Bugg og anlegg" - tidligere elever fra dramalinjen ved Solbakken Folkehøgskole på besøk. Gruppen arbeider med å dramatisere folkeeventyr og spiller disse med lite bruk av scenografi og kostymer, men med mye bruk av fysisk arbeid. velden ble vellykket og skapte større forståelse for bruk av fysiske uttrykksmidler som dans og bevegelse. Timeplanen sluttet på et stadium hvor alle hadde lest manuskriptet og de første runder med diskusjon om rollefordeling.

Våren 99 gikk med til rollefordeling og øving fram til påske, med en intensivering av øvingene fra påske og frem mot premieren. De aktive viste stor disiplin og engasjement for å lage en fin, stram og fysisk forestilling selv gjennom flere lange kvelder og lørdager med øvinger.

Det ble spilt 5 publikumsforestillinger for foreldre/foresatte og andre. Det ble spilt 2 skoleforestillinger for Bøler skole og Nøklevann skole som fylte salen. Disse to forestillingene samlet 600 barn og var meget vellykket.

West side story, høsten 1997 og våren 1998:

Arbeidet med West side story startet i september 97, og fremover mot jul ble det jobbet konsentrert om å skape forståelse for teksten. Et tidkrevende arbeid ettersom barna i teatergruppen var relativt unge til et såpass komplisert stoff. Arbeidet foregikk to ganger per uke. Etter nyttår ble mye av arbeidet konsentrert om sanger, med gjennomlesning av tekster, arbeid i grupper med sang/tekst, felleslesning, fellesøving etc. fram mot generalprøve 5. mai 1998.

Det ble spilt 4 publikumsforstillinger i tillegg til gratis skoleforestilling. otalt publikumstall var ca. 600, hvorav 300 var elever ved skoleforestilling. Arbeidet med West side story engasjerte totalt 32 antall aktive skuespillere, samt en stab på 10 bestående av ledere, musikere og teknikere.

Arbeidet med West side story var ikke enkelt, dette er et stoff som egner seg bedre for eldre barn, og det ønskede mål ble ikke helt nådd.